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赴德演出办事流程
发布时间：2013-03-13 21:10:16 访问次数：1672
赴德演出办事流程
一、因私赴德签证需准备的材料
1. 亲笔签名的护照（所申请的签证到期后有效期不少于三个月）及其照片页复印件一份，若有旧护照可以一起提供上来。
2. 近期拍摄的35毫米 × 45毫米白底彩色申根签证照片（两张）（一张贴于申请表照片栏，另一张用回形针夹在表格上）
3. 医疗保险证明的原件和复印件（联系与外事处有合作关系的人保财险公司保险员曹磊，电话为18605712929，医疗保险证明开具流程须具体协商）
4. 一份用电脑填写完整、亲笔签名的在线申请表，附一份补充声明书。
在线填写的申请表可以在大使馆网站www.shanghai.diplo.de中填写并保存为pdf格式。把pdf打印出来签字，记得条形码那页千万不要忘记打印。
补充声明书只需打印下来签字即可。
5. 户口没有转到杭州来的同学要办理居住证（到港湾19幢紫金港社区领取一份《浙江省流动人口居住登记信息表》，填好表上的必填信息后，带着表格、学生证、身份证、1张身份证复印件、2张1寸彩色近照，到紫金港社区办理）
6. 户口簿原件和一份所有页码的复印件（户口转到杭州的同学不用户口簿，但要开户籍证明，本科生到三墩派出所办，研究生在西湖区派出所办，请到这个网站上查看办理户籍证明的方式：
7. 签证手续费60欧元（按当日汇率用人民币支付）
8. 如果怕漏掉什么材料可以参考官方文件：
9. 机票预订单（需为确认的往返机票，机票在签证颁发后出票付款）
10. 在申根国家停留期间的食宿证明。
11. 邀请函原件，包含访问目的和停留时间，详细日程和路线安排，注明活动费用及支付费用的单位，注明整个停留期间的住所。
12. 预约确认函（预约好时间以后，申请人指定的邮箱会受到一份预约确认函，申请当日进签证处须出示这份确认函，请务必准时前往）
13. 派遣证明、在学证明、资金证明
14. 学校的证明信原件（因为是文体活动签证），需提供中文件+英文翻译件，包含学校的详细地址和联系人，签字人员的姓名和职务，申请人姓名、职务、收入和工作年限（专业技术人员适用），确认参加函，支付旅行和生活费用的单位，盖章。
二、面签
把因私赴德签证需准备的材料备齐，按照预约的时间带到德国驻上海领事馆，经过安检和物品寄存的程序以后，进入签证大厅，在座位上等候。轮到自己时，在工作人员的指引下，到指定的窗口排队。面签时，先把资料递交给签证官，回答签证官提出的问题，递交签证官需要的补充材料。结束后，到指定窗口缴费，填写快递单，即完成面签。面签过后10个工作日左右可以收到签证。
三、行李托运
提前联系航空公司，了解大件行李（乐器）托运的大小、数量和重量要求，做好超规格行李的罚款预算，向机场递交罚款申请。到机场时，及时和机场工作人员取得联系。多准备几份邀请函复印件以及行李列表，以备不时之需。在机场时，托运的过程比较复杂，需要称重，测量行李大小，超规行李托运，再进行罚款缴纳。
