11月14日上午，为动员部门师生全面聚焦、高质量地做好迎评促建各项工作，体艺部于紫金港体育馆召开了动员大会，全体教职工参会。会议由部门副主任周聪主持。
    会上，部门主任吴叶海传达了学校本科教学工作审核评估动员会上邹晓东书记、吴朝晖校长的讲话精神，以及罗建红副校长对学校迎评工作的具体部署安排，要求部门教师熟知“应知应会”材料，并对重点工作任务进行了分解和布置，包括材料规范整改、环境整治、整体宣传、氛围营造、师风建设、学风建设等，进一步强调了体育、艺术教师教学规范。同时对部门教学质量自评情况进行了汇报。
    部门直属党总支书记刘玉勇通报了党支部调整方案，并要求各支部尽快完成换届工作。