文琴民管弦乐团隶属浙江大学公共体育与艺术部，于2001年由浙江大学校友姚文琴女士捐助成立，旨在传承中华民族的优秀音乐文化，弘扬中华民族的优秀道德品质，以乐养心，以乐育人，培养有高尚情操、有责任心、有艺术追求的新一代国乐传人。乐团成员需谨遵团结、互助、包容、上进的传统，严格要求自己，遵守乐团管理章程，为普及、推动中国民族音乐在全球的影响力而努力。
具体规章制度如下：

一、排练时间：
1、分排时间（每晚9：00开始，每次90分钟）：
二胡：周五
地点：紫金港合唱排练厅
中胡：周二
地点：紫金港合唱排练厅
高胡：周五
地点：紫金港小排练厅
弹拨：周三
地点：紫金港合唱排练厅
笛子：周四
地点：紫金港小排练厅
唢呐：周二
地点：紫金港小排练厅
低音：周三
地点：紫金港小排练厅
笙：周六
地点：玉泉永谦排练厅
打击：周六上午
地点：玉泉永谦排练厅

2、合排时间：周六下午13：30-17：00、晚上18：00-21：00
地点：玉泉永谦活动中心排练厅
3、根据演出、比赛需求，安排假期的集训，暑假有常规集训10天。

二、团内干部、优秀团员与团干选拔制度
1、团内干部由老师推荐或自荐或同学推荐，并由全体现任团干成员投票表决，票数最多者获得相应的团干职位（只有一位候选人则要求票数超过百分之八十为通过），获选为团干的同学向全团发表就职演讲，承诺自愿做好本职工作，为团队服务；
2、优秀团员、团干每年选拔一次，以大三年级所有同学为候选人，由全团投票选拔，当场唱票，优秀团干为团干里票数最高者，优秀团员按票数从高到底确定（名额按当时团内总人数的百分之十计算)。

三、团干职责：
1、团长：
（1）接收并落实老师所交代的各项任务；
（2）统筹安排团内的常规工作开展；
（3）与其他各兄弟团队沟通交流、互通信息。

2、副团长：
（1）服从团长的安排，协助团长完成老师所交代的各项任务；
（2）给团长提供建设性意见，完善乐团管理，提升乐团凝聚力和竞争力；
（3）兼任声部长与声部首席。

3、声部长：
（1）组织安排单排，负责保证该声部的演奏质量；
（2）该声部同学请假时，声部长有权决定是否予假，并填写请假单，每周交负责考勤的副团存档；
（3）负责保证该声部的乐器保有、乐谱演奏法处理等与演奏相关事宜，以上内容全团排练之前需全部到位；
（4）合排时做排练记录，记录与声部相关的所有要求，并于分排时完成，排练记录于学期末上交存档；
（5）传达团长各项信息给该声部的每一位同学，不得假借他手，并确认回复；
（6）保持该声部使用过的琴房、小排练厅整洁卫生，安排声部同学定期打扫；
（7）关心、爱护该声部的每一个同学，在生活中组织大家多交流合作，互相帮助。

4、乐务：
（1）将乐团所有谱子整理归类，并备份，存放在排练厅；
（2）在分排与合排前将所有需要的谱子准确发到声部长手里，不得随意放置在琴房；
（3）学习打谱软件和熟练翻译五线谱，对每个声部的谱子进行核查和校对，包括谱子准确，小节数清晰，书面整洁，表情记号完备；
（4）按照排练实况准确填写学校下发的排练记录本（合排时），于学期末上交。

5、财务：
（1）负责拟定团内所需物品的预算报告；
（2）负责完成团内所购物资及其他花费的报销手续；
（3）负责记录并收取团内违纪罚款，并记录存档。

6、宣传委员：
（1）负责将乐团相关的排练、演出、人员信息等拟成文字、图片，发到公共艺术中心民乐团的专属板块和CC98论坛，并及时更新；
（2）负责管理人人网、QQ群等乐团相关的网络帐号，及时更新；
（3）负责乐团演出的相关宣传任务，包括起草海报、喷绘、节目单，拍摄宣传片、宣传照，填写演出申请表格并到学校相关部门盖章等。

7、团务：
（1）负责乐团内所有服装、乐器、桌椅、谱架、柜子的存放，并记录在册，团务可将各类物品分类归口到具体同学名下负责看护保养；
（2）安排同学轮班打扫排练厅，每次排练结束后检查排练厅卫生，并拍照存证；
（3）有演出任务时负责联系搬家公司，看护乐器装车、卸车。

四、考勤条例：
（1）所有团员排练、演出不得旷到；
（2）所有团员一学期排练、演出请假次数不得超过两个单元（每个单元一个半天）；
（3）不同请假类型应出具的请假凭证：
①病假：由校医院或浙医开具的证明以及病例；
②必修课：由任课老师开具的证明；
③考试：由任课老师开具的证明或者考试的准考证；
④探亲假：除亲人病危外，其他探亲假均不予批准；
（4）排练、演出未经批准无故迟到或早退，未超过一小时者，罚款人民币50元；超过一小时者，作旷到处理；
（5）旷到、学期请假超过两个单元、请假无凭证、未经批准无故迟到或早退超过一小时者，上报文琴艺术总团给予学院通报批评处分，情节严重者给予记过处分；
（6）凡是单排无故缺席，由声部长上报名单，合排时让缺席人员当众展示排练曲目。
（7）请假规则：
①艺术特长生在已有重大演出或比赛任务的情况下，不得请假。
②需请假的同学必须在活动进行之前向教师团长提出请假要求，并出具相应的证明，经同意后，方可予假。
③艺术特长生应在彩排或演出前作好演出准备，在彩排或演出地点听从指挥.彩排或演出结束后应迅速整理好演出设施，在后台等候，如需早退，经教师团长同意后方可离场。
注：未按上述程序完成者均以无故缺席认处；所有罚款均交团内财务，用于团队建设。

五、排练内容：
1、分声部排练：
（1）每次分排由声部长负责通知和组织管理，必须完成该星期指挥安排的曲目；
（2）分排必须保证严格完成该声部的乐谱，做到音准节奏准确，演奏熟练。
2、合排：由指挥安排。

六、排练、演出纪律：
（1）指挥在说话和乐器在演奏的时候其他人不允许发出声音；
（2）排练时间不允许使用电子设备；
（3）排练厅内不允许吃任何食品，只可以喝水（饮料如撒到地毯上要负责清理干净）；
（4）排练、走台、演出结束时，每人需把周围两个平方内的垃圾带走，否则每次罚款10元；
（5）未经团长同意，不得私自取走排练厅内任何物品；
（6）不得未经允许挪用他人乐器，蓄意或走路、活动时不小心损坏排练厅内任何物品需照价赔偿；
（7）演出走台需准时到场，按照要求准备好自己的乐器、谱子、演出服等相关物品，准备不足而影响、比赛者，按矿到处理，报文琴艺术总团给予学院通报批评或记过处分；
（8）在彩排或演出地点听从指挥，彩排或演出结束后应迅速整理好演出设施，确认各项演出物品完好并妥善保存，经教师团长同意后方可离场。

七、业务考核
1、为保持特长生的业务水准，每一个长学期进行两次业务考核，考核演奏水平与基本音乐素养，时间为开学第一周以及倒数第四周左右，具体内容由老师提前布置，邀请省内外专家为评委，按照两次考核的总分进行排名并公示；
2、每次考核的分数总分100分（两次考核分数相加取平均值为最后得分），分为优秀（90以上）、良好（80—90）、及格（70—80）、不及格（70以下）四个档次，期末考核后平均分获得优秀级别的同学将获得“文琴民族管弦乐团小演奏家”荣誉证书，以及500元的奖金；不及格级别的同学在下一个长学期开学时有一次补考机会，补考仍不及格者，必须在这个长学期每个周一到周五早晨7：15—7：45练琴，并于该长学期结束时再次进行考核，考核及格方可结束晨练；
3、由老师批准，有特殊职务（如不参与演出，专门负责随团拍照、摄像）的同学（原则上不超过两人），不参与业务考核。

本章程自制定起实施，未尽事宜均以此章程为原则处理。

浙江大学文琴民族管弦乐团
2013年9月6日