一、会议时间：10月15日17:30

二、会议地点：体育馆会议室

三、与会人员：吴叶海、陈志强、董育平、傅旭波、施晋江、钱宏颖、王灿、王卓尔、叶茵茵、金鸥贤、刘斯彦、袁华瑾、公司代表

四、会议主持：吴叶海

会议议程

一、关于阳光体育锻炼留言信息回复不及时的问题

　　1. 问题归类，设置常见问题，创建模板回复，及时解决问题。

　　2. 设置专门负责分类归口的办公室人员：刘斯彦、金鸥贤。

二、关于阳光体育锻炼过程中存在的问题

　　1. 刷卡不成功问题：已经基本解决。

　　2. 网络问题：除上课时间外，安排学生值班；同时使用有线、无线，保证网络通畅。

　　3. 电源问题：长期保持电脑开机，安排勤工助学学生定期检查并清洁灰尘。

　　4. 宣传问题：设立宣传漫画窗，举办漫画创意大赛等。

　　5. 系统问题：

　　①发帖对象、权限问题；

　　②班级名单人数不准问题；

　　③课外锻炼记录次数有误问题；

　　④体测成绩查询暂无问题。

  解决办法：

　　①人数不准问题：由公司方10月16日前确认准确；

　　②打印补充通知；

　　③由公司设立值班热线，安排值班热线，及时解决记录次数不准确及刷卡不成功等问题；

　　④开通办公室人员账号，及时跟进；

　　⑤体测成绩及时显示，对缺项的进行标注。

三、其他问题

　　1. 信访信箱问题：设立信访分发人员，由刘斯彦负责，金鸥贤配合。

　　2. 会议室、资料室、党员之家的清洁、整理问题：由办公室进行分工、负责（王灿落实）。

　　3. 信息通知问题：短信通知，再加以电话确认，由办公室落实。